こんにちは、広島校の山下です。
今年は本当に冬らしい冬で、雪がちらつく日も多かったですね。
そんな中、私は大好きな週末リフレッシュ方法である
山でのデイキャンプに少し前に出かけたのですが
びっくりするぐらい雪積もってました！！！
平地生まれ平地育ちの私にとって
山の雪深さは無縁そのものでして・・・
しかも広島という温暖な瀬戸内の気候のもと育ってるので
寒さにも弱いわけでして・・・
子どもたちと大はしゃぎ、大笑いして雪合戦を7分ほど楽しみ
雪で手が凍りかけたので帰りました。笑
春がくるまでもう少し！
体調整えていきましょ～～！！♪
ということで今日のお題。
「職務経歴書を劇的に魅力的にするコツ」について。
職務経歴書を書くときに入れるべきことは？
初めての転職の方もそうでない方も、
どんな方にも絶対必要な「職務経歴書」。
職務の経歴をまとめるだけのシンプルなものをお考えになる方も多いのですが、
これが大間違い。
職務経歴書はあなたの第一印象を決めるアピールシートなのです。
だから、どんな例文をマネしても、どんなに美しい経歴でも
あなたらしさの詰まっていない書類は魅力的に見えないわけです。
どんな内容がいる？
職務経歴書は一般的に
・職務要約
・職務経歴
・資格や活かせるスキル
・自己PR
この4項目で構成されるのですが、
それぞれ何をどんな感じで書くか、
ポイントを押さえておきましょう。
【職務要約】
最終学歴を卒業してから現在に至るまでどんなことをしてきたかを、要約して伝えます。
このときのポイントは、多くても6行ほどまでに内容が収まるように
あくまで要約をすること、です。
文書の出だしとなる大事な部分なので、
ここを分かりやすくまとめられていると
「お、この先も読んでみたいな」ってなるんです。
【職務経歴】
職務要約で書いたそれぞれの部分について
具体的に伝える項目です。
最近のものから順番に書いていく書き方と、
古いものから書く方法、
関わった仕事が1種類ではない場合（製造、事務、営業…などと経験した場合）は、
キャリア別に書く方法もあります。
ポイントは具体的に書くこと。
特に即戦力となれるような、これまでのキャリアを活かした転職の場合は
より具体的に関わってきた業務を伝え、
実績があれば実績をまとめるのがオススメ。
例えば経理業務に携わっていた方なら、
日常業務のみではなく決算に関わった経験があれば
その内容や連結決算などの内容まで詳細を入れるほうが
読み手にとってどんなことができる人なのか
分かりやすくなります。
【資格や活かせるスキル】
資格については履歴書に書ききれるようなら
省略されることもありますが、
例えばパソコンスキルを伝えたほうが有利な場合、
資格ではないけどCADが使える、PhotoshopやIllustratorが使える
といったスキル面を書くことも有効です。
また、自己啓発として学んでいることや
ボランティア活動で得た経験など
これまでのキャリア以外の面でアピールできることも
入れると良いでしょう。
【自己PR】
書類選考では直接お会いする前に
書類だけ見られるような場面が多くありますよね。
そのため、採用担当者はあなたがどんな人物なのか、
どういう気持ちでこれまで仕事に取り組んできたのか、
今後どうなりたいのか、どう活躍してもらえるのかを知りたいので、
それぞれについて伝えられるような文章を作りましょう。
例としては、このようになります。
●業務効率を高めるための改善提案力
前職では経理業務に従事する中で、業務効率を高めるために自身で仕組みづくりをし顧客管理表をすべてデータ化にする等の提案を行いました。
提案するだけでなく、実際にデータ化するために必要な情報収集をしたり、改善するためにかかるコストなども検討したりした上でデータ化を実践しました。
このように、日常業務に関わる中で必要な改善については、周囲の意見を聞きながら改善に向けた行動を行うことができます。
このように、具体的なエピソードとともにまとめると、
あなたにとっては当たり前に行っただけだったとしても
この能力を活かしてもらえるんじゃないか、
という気持ちになりますよね。
結論、職務経歴書一人で作るのって大変・・
ここまで読んでみて
「一人で作るの大変・・・！」って思われた方、
分かります分かります！！
職務経歴書って大変ですよね・・・！！！
私たちも求職者の方々の書類を拝見して、
「あれ？面談のときに仰ってた、あの素晴らしいエピソードが入ってないな？」と
思う場面が多々あります。
職務経歴書＝まさに自己分析の賜物なので
一緒に自己分析をしてあなたらしい素敵な職務経歴書を作成しましょう♪♪
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